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Importancia de la abstracción del arrendamiento
Un resumen de arrendamiento es un resumen detallado de la información comercial clave en un arrendamiento de bienes raíces comerciales.
Esta hoja de ruta del contrato de arrendamiento permite a un administrador de arrendamiento, agente de arrendamiento, administrador de propiedades o de mantenimiento renovar la información de arrendamiento a la que se hace referencia con frecuencia sin tener que tomarse un tiempo para examinar un contrato de arrendamiento para encontrar la información necesaria.
También permite una agregación de información crítica de arrendamientos, como fechas de vencimiento y notificación de opciones, para administrar mejor una cartera de arrendamientos.
Los arrendamientos comerciales a menudo están llenos de párrafos largos y prolijos escritos en un lenguaje legal complicado y los resúmenes abarcan todo ese lenguaje y condensan el arrendamiento con su información importante.
El contenido de un resumen varía según el tipo de contrato de arrendamiento, pero todos los contratos de arrendamiento contienen los siguientes términos principales:
- nombre del inquilino,
- nombre del propietario
- plazo del contrato de arrendamiento
- cantidad de pies cuadrados arrendados
- número de espacio
- alquiler base
- Porcentaje de alquiler
- Lista de documentos que modifican los términos del contrato de arrendamiento.
Muy a menudo, un individuo requiere un resumen de arrendamiento no para su propia comprensión de los términos del arrendamiento, sino para fines de financiación.
Cuando un individuo busca comprar una propiedad comercial, debe realizar lo que se llama una diligencia debida. La debida diligencia requiere que el comprador potencial inspeccione todos los aspectos de la propiedad, incluido el estado de los arrendamientos asociados con la propiedad.
La revisión del resumen de los arrendamientos en lugar del arrendamiento en sí hace que la tarea de la diligencia debida sea mucho más eficiente en cuanto a costos y tiempo.
Un resumen de arrendamiento proporcionará los detalles esenciales de una transacción mucho después de que las partes que las negociaron hayan olvidado los términos.
Por lo tanto, es una herramienta poderosa para ayudar a administrar y auditar un arrendamiento durante su vigencia.
La información más crítica que se debe incluir es la información del arrendamiento financiero.
Las razones obvias son porque los componentes financieros de cada arrendamiento impulsan cada transacción de bienes raíces comerciales.
Si bien la mayoría, si no toda la información financiera, debe incluirse en el resumen del arrendamiento, la inclusión de información no financiera ofrece más discreción para la abstracción que la discreción financiera para el extractor que la información financiera.
La inclusión de estas disposiciones a menudo viene dictada por lo que una de las partes considere relevante en relación con la propiedad específica o el inquilino en cuestión.
El resumen del arrendamiento ha evolucionado en proporción directa a la creciente complejidad de las transacciones de propiedad comercial.
Una gran cantidad de datos pueden y deben incluirse en el resumen de arrendamiento.
Gran parte de estos datos son fundamentales para la valoración y la administración de arrendamientos de propiedades y carteras.
Sin embargo, es importante reconocer que el resumen del contrato de arrendamiento debe expresarse ingeniosamente para permitir que el propietario o inquilino logre su objetivo de comprender las disposiciones básicas del contrato de arrendamiento sin tener que consultar el documento de arrendamiento real.
